VEDTEKTER FOR SINGSÅS IL

Lov for Singsås IL, stiftet 22.02.1920.

Vedtatt på årsmøtet 1969 med senere endringer av 05.06.1998.
Godkjent av Idrettsstyret 09.09.1998.

§ 1 Formål Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske komite, og ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv i sunne former. Laget er selvgående og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

§ 2 Organisatorisk tilknytning Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Sør-Trøndelag Idrettskrets. Laget er tilsluttet de særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget har sete i Midtre Gauldal kommune, og er medlem av idrettsrådet i kommunen.

§ 3 Medlemmer Enhver som innordner seg lagets lover og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder og bopel. Enhver medlem plikter å overholde NIF`s, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemsskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Alle utøvere som representerer laget må være medlemmer i Singsås IL.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbar til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.

§ 5 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet hvert år og betales forskuddsvis. Medlemmer under 19 år betaler en lavere kontingent. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av leget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Styret kan sette ned eller frafalle kontingent på grunn av sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller andre tilsvarende forhold.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelser Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for nødvendige faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for nødvendige faktiske utgifter, skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF`s inhabilitetsregler, jfr. NIF`s lov § 2 - 7.

§ 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapittel 11 ( NIF`s straffebestemmelser )

§ 9 Årsmøter Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten 1 uke før årsmøtet. Alle saker som skal behandles på årsmøtet må godkjennes ved møtets begynnelse i forbindelse med godkjenning av saksliste. En sak kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme. Og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

§ 10 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn 1 stemme. Blanke stemmer skal regnes som ikke avgitt. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Når et valg forgår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitt stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1 Behandle årsmelding fra hovedstyret og alle avdelingene. 2 Behandle regnskap for hovedstyret og alle avdelingene. 3 Behandle og vedta budsjett for hovedstyret og alle avdelingene. 4 Behandle innkomne forslag og saker. 5 Fastsette kontingent. 6 Bestemme lagets organisasjon, dvs opprettelse og opphør av avdelinger, hvordan avdelingene organiseres og ledes. 7 Gjennomføre valg: a) Arbeidsutvalget: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem for 2 år 2 varamedlemmer for 1 år b) Andre avdelinger: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem for 2 år c) Representanter til årsmøtet i Midtre Gauldal Idrettsråd for 1 år d) 2 revisorer for 2 år e) Valgkomite for 2 år

§ 13 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret, utvalg underlagt styret, valgkomite og revisorer Laget ledes av hovedstyret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Hovedstyret består av arbeidsutvalget, samt leder for hver av de avdelinger som laget har opprettet. Videre inngår nestlederne som personlige varamedlemmer for avdelingslederne i de respektive avdelingene. Hovedstyret skal: ¤ Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. ¤ Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. ¤ Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi. ¤ Vurdere det økonomiske behov innen laget og fordele midlene til de enkelte avdelinger etter opptrukne planer og godkjente budsjett. ¤ Etter evne søke å løse oppgaver i henhold til lagets formål jfr. § 1. ¤ Representere laget utad. Tilskudd fra det offentlige og lagskontingenten disponeres av lagets hovedstyre i henhold til det av årsmøtet vedtatte budsjett. Hovedstyret/Arbeidsutvalget skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene i arbeidsutvalget forlanger det. Arbeidsutvalget arbeider etter instruks utarbeidet av Hovedstyret. Et møte er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene i arbeidsutvalget er tilstede. Alle vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslag. Protokoll skal føres i alle møter i hovedstyret/arbeidsutvalget. Lederen har den daglige ledelsen av laget. Hvis ikke annet er fastsatt, skal lederen anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger. Lederen skal påse at valg, adresseforandring og lignende som har interesse for krets og forbund, blir meldt. Valgkomiteen skal i samarbeid med styre, avdelingsstyrene og de øvrige utvalg legge fram forslag på kandidater til alle valg i forbindelse med årsmøtene. Det skal føres egen protokoll som leder i komiteen er ansvarlig for. Valgkomiteen skal bestå av leder og 2 medlemmer. Revisorer skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser. Laget skal ha 2 revisorer. Til hver avdeling, valgkomite og revisorer velges 2 varamedlemmer.

§ 15 Avdelinger og komiteer underlagt avdelingene Har lagets årsmøte gjort vedtak om å opprette avdelinger, ledes hver avdeling av et styre på minst 5 medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. For avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten hovedstyrets godkjennelse. Avdelingsstyret er ansvarlig for avdelingens økonomi overfor lagets hovedstyre og årsmøte. Avdelingsstyret kan vedta tilleggskontingent til særformål innen gruppen. Disse midlene disponeres av avdelingsstyret. Avdelingens regnskap skal inneholde årsresultat, beholdning ved regnskapsårets start og slutt fordelt på alle konti og eiendomsliste. Regnskapsåret følger kalenderåret. Regnskapet skal føres etter idrettens kontoplan. Alle bankkonti skal være plassert i lagets hovedbankforbindelse. Avdelingsstyret skal holde møte når avdelingslederen bestemmer det, eller etter pålegg fra arbeidsutvalget/hovedstyret, eller når et flertall av avdelingsstyremedlemmene forlanger det. Et møte er vedtaksført når et flertall av avdelingsstyremedlemmene er tilstede. Alle vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslag. Over avdelingsmøter føres protokoll. Avdelingsstyret skal behandle alle faglige saker som gjelder avdelingens idrettsgren. I idrettstekniske saker som bare vedrører avdelingen, handler avdelingen selvstendig innenfor vedtatt budsjett. Det skal gjøres framlegg for hovedstyret om større stevner. Avdelingsstyret har ansvaret for medlemmenes deltagelse i stevner, og hvis det er nødvendig fungere som uttagningskomite og sende rapport til hovedstyret. Avdelingsstyret rapporterer regelmessig til hovedstyret om avdelingens virksomhet; deltagelse og plassering i stevner, økonomi, kopi av møtebok, avtaler og kontrakter m.v. Videre skal avdelingsstyret legge fram for årsmøtet det lagets vedtekter krever.

§ 16 Lovendring Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært årsmøte, etter å være oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjente. § 17 kan ikke endres

§ 17 Oppløsning Oppløsning av laget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lvendring, jfr § !&. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.